احتفظ بالرمز البريدي المكون من سبعة أرقام
تحتوي الرموز البريدية اليابانية على سبعة أرقام ويتم عرضها عادةً بواصلة بعد الرقم الثالث. احتفظ بأي أصفار بادئة. يحدد الرمز البريدي المنطقة البريدية وقد لا يحدد بشكل فريد مبنى أو شقة.
احتفظ بجميع التفاصيل الصغيرة للعنوان البريدي
تساعد تفاصيل الحي والمربع السكني والمبنى والغرفة على تحديد الوجهة. استخدم العنوان الذي قدمه المستلم. تغيير ترتيب كتابة العنوان يختلف عن ترجمة أسماء الأماكن؛ فأداة تنسيق العناوين لدينا لا تترجم العنوان.
التحقق من الاستثناءات باستخدام Japan Post
يقوم Japan Post بنشر ملفات الرمز البريدي للعناوين بالإضافة إلى مجموعة بيانات منفصلة للرمز البريدي للأعمال. وبالتالي فإن البحث في مجموعة بيانات على مستوى المنطقة قد يفتقد رمزًا بريديًا خاصًا بالنشاط التجاري. إذا كان العنوان المتوقع غائبًا، فاستشر Japan Post بدلاً من تحديد منطقة قريبة بشكل عشوائي.