सात अंकों का डाक कोड ज्यों का त्यों रखें
जापान के डाक कोड में सात अंक होते हैं और आम तौर पर तीसरे अंक के बाद हाइफ़न लगाया जाता है। शुरुआत के शून्य न हटाएँ। कोड एक डाक क्षेत्र की पहचान करता है; उससे किसी खास इमारत या अपार्टमेंट की विशिष्ट पहचान ज़रूरी नहीं होती।
पते के छोटे विवरण भी शामिल करें
इलाके, ब्लॉक, इमारत और कमरे की जानकारी से गंतव्य की पहचान करने में मदद मिलती है। प्राप्तकर्ता का दिया हुआ पता इस्तेमाल करें। लिखने का क्रम बदलना जगह के नामों का अनुवाद करने से अलग है; हमारा फ़ॉर्मैटर पते का अनुवाद नहीं करता।
अपवादों की जानकारी Japan Post से लें
Japan Post पते के डाक कोड वाली फ़ाइलें और कारोबारों के लिए अलग डाक कोड डेटासेट प्रकाशित करता है। इसलिए क्षेत्र-स्तरीय डेटासेट में खोज करने पर किसी कारोबार के लिए खास कोड छूट सकता है। अगर अपेक्षित पता न मिले, तो यूँ ही पास का क्षेत्र चुनने के बजाय Japan Post से जानकारी लें।